Làm hồ sơ xin Visa Nhật Bản là điều bắt buộc khi bạn đang muốn đi du lịch, đi du học, hay đi xuất khẩu lao động tại Nhật . Khi bạn khai đơn xin Visa yêu cầu điền thông tin chính xác tuyệt đối. Dù bất cứ 1 sai lệch nhỏ nào cũng có thể khiến Đại Sứ Quán từ chối hồ sơ xin Visa của bạn. Chính vì vậy, khi bạn xin Visa đòi hỏi bạn và người hướng dẫn thật tỉ mỉ và cẩn thận để tránh những lỗi không đáng có.

Các bạn được đến đất nước xứ sở hoa anh đào và khám phá những điều mới lạ chắc chắn bạn phải xin được visa Nhật Bản, các bạn đi du học hay tham gia Xuất Khẩu lao động Nhật Bản cũng vậy. Vậy cách xin Visa Nhật Bản thế nào? Xin Visa đi Nhật làm việc có khó không? Tờ khai xin cấp Visa Nhật Bản ở đâu? Cùng chúng tôi hướng dẫn các bạn cách xin Visa  mới nhất dưới đây.

Hướng dẫn xin Visa Nhật Bản 2023 mới nhất:

Ⅰ . Mẫu tờ khai lý lịch xin Visa Nhật Bản 2023

Trong giấy xin cấp visa Nhật Bản bạn sẽ điền đầy đủ các thông tin cơ bản về nhân thân, công việc, hoàn cảnh gia đình – xã hội của bạn. Cũng như những thông tin về thời gian bạn ở Nhật Bản đồng thời đối chiếu với những giấy tờ khác bạn đã khai và nộp trong hồ sơ.
Hầu hết mẫu đơn đều được viết bằng tiếng Anh, nếu bạn là người không biết tiếng Anh và chưa điền tờ khai xin Visa Nhật Bản bao giờ thì rất dễ nhầm lần. Vì vậy, hãy thật cẩn thận hoặc nhờ người hướng dẫn khi điền khai thông tin nhé.

Hướng dẫn điền tờ mẫu tờ khai chuẩn nhất

Ⅱ. Chi tiết tiếng Việt của mẫu tờ khai xin Visa Nhật Bản

Tại Trang 1 như sau: Thông tin về hộ chiếu, thông tin cá nhân và chuyến đi.

1. Surname: Họ; Given and middle names: Tên, tên dệm; Other names: Tên khác. Nếu không, bạn có thể bỏ qua

2. Date of Birth, Place of Birth: Ngày sinh, nơi sinh

• Ngày sinh bạn ghi theo thứ tự ngày/tháng/năm, trong đó ngày/tháng là số có 2 chữ số, đối với các số có 1 chữ số thì bạn ghi thêm số 0 đằng trước, còn năm là số có 4 chữ số.
• Nơi sinh thì bạn ghi theo thứ tự Thành phố/ Thị xã – Quận/ Huyện – Quốc gia

3. Sex: Giới tính. Trong đó: Nam chọn ‘Male’ / Nữ chọn ‘Female’

Marital Status: Tình trạng hôn nhân

• Single: Độc thân
• Married: Đã kết hôn
• Widowed: Vợ/chồng đã mất
• Divorced: Ly hôn

4.  Nationality or Citizenship / Former and/or other nationalities or citizenships: Quốc tịch của bạn/ Quốc tịch cũ (nếu có)

5. ID No. issued by your government: Số chứng minh thư nhân dân/ Căn cước công dân

6. Passport type: Loại hộ chiếu

• Diplomatic: Hộ chiếu ngoại giao
• Official: Hộ chiếu công vụ
• Ordinary: Hộ chiếu phổ thông
• Other: Khác

Thông thường hộ chiếu mà công dân Việt Nam được cấp là loại phổ thông, nên chọn “Ordinary”

7. Place of Issue: Nơi cấp

Điền tỉnh thành nơi mà bạn đăng ký làm hộ chiếu

8. Issuing authority: Cơ quan cấp, ngày hết hiệu lực hộ chiếu

Điền tiếng Anh: Immigration Department – Cục quản lý Xuất nhập cảnh

Điền Date of issue: Ngày cấp hộ chiếu

Điền Date of expiry: Ngày hết hạn

9. Purpose of visit to Japan: Mục đích nhập cảnh

Tùy vào mục đích của bạn. Thông thường du lịch thì ghi “SIGHTSEEN”

10. Intended length of stay in Japan: Thời gian lưu trú tại Nhật: 7 days, 8 days, 9 days… tùy thuộc số ngày bạn muốn ở đó

11. Date of arrival in Japan: Ngày đến Nhật Bản

12. Name of ship or airline: Sân bay đến Nhật Bản

Điền tên cảng hàng không nơi bạn nhập cảnh vào nước Nhật (thường được in trên vé máy bay)

13. Name and address of hotels or persons with whom applicant intend to stay: Nơi lưu trú tại Nhật Bản, địa chỉ và số điện thoại

Điền tên khách sạn, tên người liên quan đến nơi đang dự định lưu trú, địa chỉ và số điện thoại; số điện thoại cần điền cả mã vùng để bên ngoài gọi tới

14. Date and duration of previous stays in Japan: Quá khứ đã từng lưu trú tại Nhật

Ghi rõ thời gian đã từng lưu trú tại Nhật nếu có (Từ ngày…tháng…năm…Đến ngày…tháng…năm). Nếu chưa từng đến Nhật Bản, ghi “NO”

15. Your current residential address: thông tin địa chỉ hiện tại, số điện thoại, số di động, email của người xin cấp visa: Điền tất cả các mục không để trống, số điện thoại có mã vùng

16.  Current profession or occupation and position: Nghề nghiệp hiện tại của người xin cấp visa

17. Name and address of employer: Thông tin nơi đang công tác

Tên cơ quan, địa chỉ nơi làm việc của người xin cấp visa

Tại Trang 2 như sau: Thông tin người bảo lãnh/người mời

Trong trang này, bạn điền các thông tin theo hướng dẫn sau:

18. Partner’s profession/occupation (or that of parents, if applicant is a minor): Nghề nghiệp của vợ chồng (Trong trường hợp là vị thành niên thì ghi nghề nghiệp của bố mẹ)

19.Guarantor or reference in Japan: Thông tin người bảo lãnh

Họ tên, địa chỉ, số điện thoại, ngày sinh, giới tính, mối quan hệ với người xin cấp visa, nghề nghiệp, quốc tịch của người bảo lãnh tại Nhật

20. Inviter in Japan: Người mời

Họ tên, địa chỉ, số điện thoại, ngày sinh, giới tính, mối quan hệ với người xin cấp visa, nghề nghiệp, quốc tịch của người mới tại Nhật (Nếu người mời là người bảo lãnh như mục 19 thì ghi “Như trên – Same as above”). Nếu người mời không phải là người bảo lãnh thì bạn cần cung cấp thông tin người mời cụ thể như mục 19.

21. Phần ghi chú: Điền vào nếu có tình huống đặc biệt

22. Have you ever,…:Điền lý lịch phạm tội…vv…cho đến thời điểm hiện tại.

Mục này thông thường thì đều đánh dấu vào ô No, Nếu câu bạn trả lời “Yes” thì phải điền thông tin chi tiết vào ô trống bên dưới.

Nhớ đến dấu tích từ trên xuống dưới vào ô có hoặc không ở 6 mục dưới đây

• Been convicted of a crime or offence in any country? Từng bị phán quyết có tội do phạm pháp ở trong hay ngoài nước hay không?
• Been sentenced to imprisonment for 1 year or more in any country? Bị tù hoặc giam giữ từ 1 năm trở lên hay không?
• Been deported or removed from Japan or any country for overstaying your visa or violating any law or regulation? Từng bị phán quyết có tội do vi phạm về ma túy không?
• Engaged in prostitution, or in the intermediation or solicitation of a prostitute for other persons, or in the provision of a place for prostitution, or any other activity directly connected to prostitution? Từng làm các công việc  liên quan đến mại dâm, môi giới mại dâm hay xúi giục mại dâm hay không?
• Committed trafficking in persons or incited or aided another to commit such an offence? Từng liên quan đến buôn bán người không?

23. Chữ ký: Luôn luôn phải là chính người xin cấp visa ký tên (Trừ trường hợp là trẻ nhỏ hoặc vị thành niên. Ví dụ: ghi “Signed by mother”.

24. Ảnh

Cỡ ảnh là 4,5×4,5 cm. Ảnh chụp trong vòng 6 tháng, rõ mặt

Ghi họ tên ở mặt sau của ảnh, sau đó dán ảnh bằng hồ dán, không được dập ghim

Ảnh không nhìn rõ mặt do bị bẩn, bị rách hỏng,…không được chấp nhận
Đọc thêm: Điều kiện đăng ký XKLĐ Nhật Bản 2023 chi tiết nhất

Ⅲ: Hướng dẫn xin Visa Nhật Bản qua website mới nhất

• Hãy sử dụng đơn khai xin visa Nhật Bản có mã QR Code. Nếu chọn điền đơn bằng cách đánh máy thay bằng viết tay bạn cần cài phần mềm Acrobat Reader trên máy tính vì mẫu đơn sẽ ở dưới dạng file PDF.
• Cách điền thông tin xin visa Nhật Bản đầu tiên đó là bạn cần điền đầy đủ, chính xác vào tất cả các hạng mục, không được bỏ trống hạng mục nào. Nếu điền sai sự thật có thể coi là xin visa giả mạo.
• Với những hạng mục có ô trống, hãy chọn và đánh dấu vào ô thích hợp
• Các mục như yêu cầu trong tờ khai xin visa Nhật Bản được ghi bằng tiếng Anh. Thông thường sẽ là những từ, câu hỏi khá đơn giản, nếu bạn chưa rõ mục nào thì hãy dịch bằng phần mềm hoặc hỏi những người có kinh nghiệm. Các thông tin đều viết bằng chữ ‘IN HOA’
• Các thông tin này phải khớp với các giấy tờ hồ sơ xin visa Nhật. Nếu có bất kỳ sai sót gì chắc chắn hồ sơ của bạn sẽ bị đánh trượt.
• Bạn điền đầy đủ các thông tin lần lượt theo từng mục để tránh bỏ sót.
• Bạn có thể làm quen việc điền thông tin với mẫu đơn xin visa Nhật trên giấy trước rồi sau đó làm mẫu đơn xin visa Nhật Bản có mã code.

»Hướng dẫn cách cài mã code để điền hồ sơ xin visa Nhật Bản:

Bước 1: Tải mẫu tờ khai về máy Tại Đây

Bước 2: Dùng Acrobat Reader để mở file.

Bấm phải chuột vào tệp tờ khai vừa tải về, chọn Open with, chọn Acrobat Reader.

Form mới sau khi tải về mở lên thì mã code trong đây sẽ có hình nhỏ. Khi bạn điền đầy đủ, chính xác thông tin thì mã code đó tự động to lên và bạn check thông tin mã code đó chính xác bằng phần mềm check mã vạch thì bạn có thể in ra.

Chú ý: Quốc tịch bạn phải kéo thanh trượt để để chọn chứ không được gõ trên bàn phím. Các mục ngày tháng năm thì bạn gõ liền sau đó nhấn Enter là được